erp采購(gòu)總監(jiān)生產(chǎn)分析

隨著科技的不斷發(fā)展和企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理手段得到了極大的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工賬單已經(jīng)逐漸被數(shù)字化替代。 erp是當(dāng)前企業(yè)管理的主流工具之一。在企業(yè)資源管理系統(tǒng)（erp）模塊中，采購(gòu)是非常重要的一個(gè)模塊，因此erp采購(gòu)總監(jiān)的角色顯得尤為重要。本文將從不同維度來(lái)講解erp采購(gòu)總監(jiān)主要的操作。

供應(yīng)商是企業(yè)獲取資源的重要渠道，管理好供應(yīng)商是保障企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量和效率的重要一環(huán)。erp采購(gòu)總監(jiān)通過(guò)企業(yè)erp系統(tǒng)中針對(duì)供應(yīng)商管理的模塊進(jìn)行供應(yīng)商管理。主要包括以下方面：

1、供應(yīng)商的審核和評(píng)估

erp采購(gòu)總監(jiān)負(fù)責(zé)審核供應(yīng)某商力和信譽(yù)情況，評(píng)估其是否能夠成為企業(yè)的穩(wěn)定合作伙伴。通過(guò)與供應(yīng)商的評(píng)估，erp采購(gòu)總監(jiān)可對(duì)供應(yīng)商的交付能力和質(zhì)量進(jìn)行初步篩選。同時(shí)，erp采購(gòu)總監(jiān)需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，確定各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)的權(quán)重，以便給出基于評(píng)估結(jié)果的最終決策。

2、供應(yīng)商的跟蹤和監(jiān)管

在供應(yīng)商體系已經(jīng)建立的基礎(chǔ)上，erp采購(gòu)總監(jiān)需要密切跟蹤供應(yīng)商業(yè)務(wù)的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的異常情況、風(fēng)險(xiǎn)以及機(jī)會(huì)，推動(dòng)供應(yīng)商的質(zhì)量和交貨期的某達(dá)。其次，erp采購(gòu)總監(jiān)需要監(jiān)管供應(yīng)商交付產(chǎn)品的質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題，避免對(duì)公司形象和利益產(chǎn)生不良影響。

采購(gòu)流程管理是erp采購(gòu)總監(jiān)的重要職責(zé)。erp采購(gòu)總監(jiān)需要建立企業(yè)采購(gòu)管理制度，保證采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行，確保在經(jīng)濟(jì)效益、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、法律、環(huán)境保護(hù)等方面都符合企業(yè)的要求。在采購(gòu)流程中，erp采購(gòu)總監(jiān)需要做好以下方面的工作：

1、采購(gòu)需求的識(shí)別

erp采購(gòu)總監(jiān)需要及時(shí)識(shí)別企業(yè)采購(gòu)需求，并進(jìn)行分類(lèi)、明確采購(gòu)品種和數(shù)量，擬定采購(gòu)計(jì)劃，制定采購(gòu)流程，確保采購(gòu)不至于浪費(fèi)、過(guò)?；虺善凡蛔?。并能夠控制采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，提前做好采購(gòu)價(jià)格的研究和比較。

2、采購(gòu)流程的控制

erp采購(gòu)總監(jiān)需要對(duì)采購(gòu)流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，確保采購(gòu)流程的順暢進(jìn)行。erp采購(gòu)總監(jiān)需要與財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等相關(guān)部門(mén)溝通、協(xié)作，確保采購(gòu)整個(gè)生命周期內(nèi)信息的流通和采購(gòu)方案的實(shí)施。

erp采購(gòu)總監(jiān)還需要制定供應(yīng)商采購(gòu)協(xié)議。協(xié)議制定是采購(gòu)業(yè)務(wù)中非常重要的一環(huán)，必須注意下列幾點(diǎn)：

1、合同的重要指標(biāo)

協(xié)議是一種關(guān)鍵的合同形式，而目前企業(yè)管理采用的是電子化的方式。在簽署協(xié)議的過(guò)程中，erp采購(gòu)總監(jiān)需要關(guān)注協(xié)議詳情，確定合同規(guī)定的實(shí)施方法，為雙方簽署合同提供保障。

2、防范風(fēng)險(xiǎn)

在制定合同和簽訂合同時(shí)，必須要注意到合同制度上的風(fēng)險(xiǎn)，如利益、法律、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等風(fēng)險(xiǎn)。erp采購(gòu)總監(jiān)在制定采購(gòu)合同時(shí)需要事先預(yù)防、控制、避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，制止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大化的可能，及時(shí)解決相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

成本控制是一個(gè)企業(yè)erp采購(gòu)總監(jiān)必須要重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題，常見(jiàn)的成本控制策略包括以下方面：

1、供應(yīng)商選擇和談判技巧

erp采購(gòu)總監(jiān)要統(tǒng)籌考慮每一個(gè)物料的實(shí)際采購(gòu)成本，如：采購(gòu)物料的單位價(jià)格、交貨期、數(shù)量和質(zhì)量等，故每一次與供應(yīng)商的談判就變得至關(guān)重要，erp采購(gòu)總監(jiān)必須具備豐富的談判技巧，才能在談判中取得最大限度的利益。

2、質(zhì)量控制

不僅erp采購(gòu)總監(jiān)要控制成本，還需考慮到產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。erp采購(gòu)總監(jiān)需要在物料和成品進(jìn)倉(cāng)的時(shí)候進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)和管控，發(fā)現(xiàn)非常態(tài)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改和糾正，保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

erp采購(gòu)總監(jiān)還承擔(dān)著績(jī)效考核的任務(wù)。績(jī)效考核是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)erp采購(gòu)總監(jiān)來(lái)講，是衡量其工作成效的一個(gè)重要依據(jù)。績(jī)效考核需要從以下方面來(lái)考慮：

1、工作目標(biāo)的確認(rèn)

erp采購(gòu)總監(jiān)需要與企業(yè)管理和產(chǎn)品管理等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)作，共同確認(rèn)工作目標(biāo)。工作目標(biāo)的確定必須考慮到采購(gòu)質(zhì)量控制、采購(gòu)成本控制、供應(yīng)商管理等方面的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上對(duì)績(jī)效進(jìn)行量化和目標(biāo)量化。

2、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的建立和統(tǒng)計(jì)

績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際，弄清每個(gè)崗位的職責(zé)、工作難度、作業(yè)協(xié)定等因素，建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，以配合員工的薪酬報(bào)酬，為員工提供激勵(lì)。erp采購(gòu)總監(jiān)還需要通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)和考核的方法，不斷提高員工的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力，以達(dá)到提高績(jī)效的目的。

總結(jié)

erp采購(gòu)總監(jiān)是企業(yè)中管理采購(gòu)成本、維護(hù)采購(gòu)質(zhì)量、規(guī)范采購(gòu)流程的責(zé)任人。通過(guò)供應(yīng)商管理、采購(gòu)流程管理、供應(yīng)商采購(gòu)協(xié)議的制定等多個(gè)維度的管理操作，erp采購(gòu)總監(jiān)可以全方位保障企業(yè)采購(gòu)管理的安全性和高效性。

同時(shí)，erp采購(gòu)總監(jiān)也需要長(zhǎng)期關(guān)注企業(yè)的發(fā)展和行業(yè)的市場(chǎng)變化，不斷提高自己的綜合素質(zhì)，保證始終占據(jù)整個(gè)企業(yè)的管理制度的某一角色，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)提高自己的經(jīng)驗(yàn)和能力。

在企業(yè)管理中，erp（enterprise resource planning，企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)的作用越來(lái)越被企業(yè)所重視，而采購(gòu)管理在erp系統(tǒng)中的地位就更不言自明了。最近，一位采購(gòu)總監(jiān)在一場(chǎng)erp會(huì)議上發(fā)言，他的發(fā)言引起了我的關(guān)注。

他首先指出，企業(yè)的采購(gòu)管理一直都是非常重要的，采購(gòu)決策直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)和效益。因此，采購(gòu)管理在erp系統(tǒng)中扮演著至關(guān)重要的角色。

接著，他討論了erp系統(tǒng)在采購(gòu)領(lǐng)域的三個(gè)主要方面：采購(gòu)與供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃管理以及采購(gòu)執(zhí)行和采購(gòu)成本管理。他認(rèn)為，一個(gè)完善的erp系統(tǒng)應(yīng)該能夠處理這三個(gè)方面，從而使采購(gòu)管理成為企業(yè)管理中不可或缺的一部分。

erp系統(tǒng)從20世紀(jì)80年代起某開(kāi)出現(xiàn)，隨著企業(yè)采取全面信息化的趨勢(shì)，erp系統(tǒng)的應(yīng)用也逐漸普及。在過(guò)去的三十年中，erp系統(tǒng)發(fā)生了很大的變化和發(fā)展，從原本的mis（management 某r某mation s某s某tem，管理信息系統(tǒng)）到現(xiàn)在的erp系統(tǒng)，從單一管理到全面信息化。erp系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理中不可或缺的一部分。

在采購(gòu)管理方面，erp系統(tǒng)在不斷地創(chuàng)新和完善，以適應(yīng)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的不斷發(fā)展。企業(yè)通過(guò)erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)全過(guò)程的控制和管理，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部各環(huán)節(jié)信息流和資源流，優(yōu)化采購(gòu)效率，提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

企業(yè)的采購(gòu)和供應(yīng)商管理一直是非常關(guān)鍵的部分，erp系統(tǒng)也一直在這個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新和進(jìn)一步完善。erp系統(tǒng)應(yīng)該能夠控制全球供應(yīng)商、協(xié)調(diào)定價(jià)，管理采購(gòu)合同收貨和付款等流程。通過(guò)erp系統(tǒng)，采購(gòu)總監(jiān)可以更加精確地掌握供應(yīng)商管理的情況，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和供應(yīng)商管理的高效運(yùn)作。

另外，erp系統(tǒng)還可以協(xié)調(diào)中間商與入庫(kù)商之間的操作，可運(yùn)用電子商務(wù)和供應(yīng)商門(mén)戶(hù)等技術(shù)的手段來(lái)推動(dòng)物流的快速、精確和協(xié)調(diào)。

采購(gòu)計(jì)劃管理是erp系統(tǒng)中的另一重要方面。erp系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)Σ少?gòu)計(jì)劃進(jìn)行全面的信息化管理，如采購(gòu)需要間隔時(shí)間、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)周期等的設(shè)定，促進(jìn)暫存區(qū)物料的正常流轉(zhuǎn)，從而提高物流效率。erp系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供準(zhǔn)確的需求和計(jì)劃，幫助采購(gòu)總監(jiān)實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量、更高效率和準(zhǔn)確度的采購(gòu)計(jì)劃。

此外，erp系統(tǒng)還應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)基于銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、系列需求的采購(gòu)計(jì)劃管理等先進(jìn)功能的應(yīng)用，為企業(yè)提供更加高效的采購(gòu)計(jì)劃服務(wù)。

erp系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)Σ少?gòu)執(zhí)行和采購(gòu)成本進(jìn)行全面的掌控和管理，實(shí)現(xiàn)物流的高效運(yùn)作。erp系統(tǒng)通過(guò)審批流程、訂單跟蹤、收貨及付款等功能，提高采購(gòu)流程的速度和準(zhǔn)確性，以及對(duì)全過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

erp系統(tǒng)還可以通過(guò)采購(gòu)合同、發(fā)票和庫(kù)存等手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制，采購(gòu)總監(jiān)可以通過(guò)erp系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握采購(gòu)成本情況，采取有效措施進(jìn)行控制，為企業(yè)節(jié)約成本。

一個(gè)健康完善的erp系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)流程的管理和控制，在企業(yè)管理中也可以發(fā)揮重要的作用。采購(gòu)總監(jiān)應(yīng)該掌握erp系統(tǒng)的維護(hù)方法和技術(shù)，重視erp系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用，注重erp系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

erp系統(tǒng)與采購(gòu)管理的緊密聯(lián)系，使得采購(gòu)總監(jiān)不僅要重視erp系統(tǒng)的管理和維護(hù)，同時(shí)還要不斷地提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈的環(huán)境下，不斷地追求信息技術(shù)與采購(gòu)管理的結(jié)合，不斷提高企業(yè)的采購(gòu)管理效率，才是企業(yè)在市場(chǎng)上立足的關(guān)鍵。

erp系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中的重要性不言而喻。對(duì)于采購(gòu)總監(jiān)來(lái)說(shuō)，理解erp系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展，以及采購(gòu)與供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)執(zhí)行和采購(gòu)成本管理的應(yīng)用，是履行他們工作職責(zé)的基本條件。同時(shí)，采購(gòu)總監(jiān)也應(yīng)不斷地提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，善于運(yùn)某用息技術(shù)，推進(jìn)企業(yè)采購(gòu)與信息化管理相結(jié)合的發(fā)展，提高企業(yè)的采購(gòu)管理效率，為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得更大優(yōu)勢(shì)。