如何買erp系統(tǒng)

如何買erp系統(tǒng)——從不同維度出發(fā)，幫您了解選擇erp系統(tǒng)的要點

一、erp系統(tǒng)簡介

erp系統(tǒng)是什么

erp系統(tǒng)全名enterprise resource planning，是一款企業(yè)內(nèi)部業(yè)務核心管理系統(tǒng)，它通過整合企業(yè)各個部門之間的信息、流程、資源等，全面提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率、信息透明度、營銷能力，助力企業(yè)邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代。

erp系統(tǒng)的特點

erp系統(tǒng)的特點主要有以下幾點：

1.全面性和系統(tǒng)化：erp系統(tǒng)建立在企業(yè)的業(yè)務模塊、流程和管理中，它是對企業(yè)全局進行考量。因此，erp系統(tǒng)的應用范圍非常廣泛，而且功能相互補充，消除了信息孤島和重復工作，有助于提高工作效率。

2.標準化和規(guī)范化：erp系統(tǒng)是基于標準化的業(yè)務流程和標準化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來設(shè)計和實現(xiàn)的，有助于規(guī)范企業(yè)的行為和管理。通過erp系統(tǒng)，企業(yè)各個部門的文檔、單據(jù)等信息高度協(xié)調(diào)和集中管理，減少了人為錯誤和數(shù)據(jù)沖突，從而提高了管理和服務質(zhì)量。

3.高度智能化和一體化：erp系統(tǒng)擁有強大的業(yè)務智能和決策支持系統(tǒng)，可以對數(shù)據(jù)進行深度檢索、分析、挖掘等，幫助企業(yè)發(fā)掘潛能、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時，erp系統(tǒng)還有多層級、多數(shù)據(jù)源的一體化特征，打破了信息孤島，實現(xiàn)了企業(yè)各個部門、職能之間的高度互通和協(xié)作。

二、erp系統(tǒng)購買前需要了解的問題

企業(yè)目標和需求分析

在購買erp系統(tǒng)之前，企業(yè)必須首先明確自己的目標和需求。erp系統(tǒng)的不同版本和模塊覆蓋面不同，每家企業(yè)的需求也不同。因此，在購買erp系統(tǒng)之前，企業(yè)必須對自己的業(yè)務流程、組織結(jié)構(gòu)、員工規(guī)模、預算要求等進行全面、系統(tǒng)的分析和評估，確定自己所需要的版本和應用模塊。

系統(tǒng)評估和技術(shù)要求

在選擇erp系統(tǒng)時，企業(yè)需對系統(tǒng)本身進行評估。評估可以分為五個部分：

1.系統(tǒng)的可靠性和安全性；

2.系統(tǒng)的可擴展性和可定制性；

3.系統(tǒng)的操作和維護等技術(shù)要求；

4.系統(tǒng)的成本和roi分析；

5.對不同供應商進行評估和對比。

企業(yè)還需全面對接erp系統(tǒng)和現(xiàn)有系統(tǒng)的技術(shù)要求，如接口、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則、數(shù)據(jù)庫等做好準備工作。

供應商和售后服務

選擇erp系統(tǒng)的過程中，企業(yè)必須考慮供應商的信譽度、歷史和現(xiàn)狀，提前與供應商建立穩(wěn)定、透明的合作關(guān)系。

此外，企業(yè)還應深入了解供應商的售后服務的能力、適應性和效率，特別是維護、技術(shù)支持和更新等方面，有足夠的保障。

三、如何購買erp系統(tǒng)——從不同維度出發(fā)，幫您了解選擇erp系統(tǒng)的要點

從業(yè)務管理角度出發(fā)

erp系統(tǒng)的應用領(lǐng)域非常廣泛，主要包括生產(chǎn)制造、零售供應鏈、金融會計、人力資源等，每個行業(yè)都有其特殊的業(yè)務流程和管理模式。

企業(yè)在購買erp系統(tǒng)前，需充分考慮自己的業(yè)務特點和工作流程，加以分析和評估，選擇最適合自己的erp系統(tǒng)版本和應用模塊。

此外，重要的關(guān)鍵因素還包括erp系統(tǒng)的易用性、配置性和定制性，以滿足不同行業(yè)、不同企業(yè)的企業(yè)管理特點。

從技術(shù)架構(gòu)角度出發(fā)

erp系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，管理著企業(yè)豐富的信息資源。因此，erp系統(tǒng)建立在強大的技術(shù)基礎(chǔ)之上，具有安全性、穩(wěn)定性和可拓展性等特征。

企業(yè)在購買erp系統(tǒng)前，需要充分了解erp系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)，以評估系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，保證數(shù)據(jù)的保密性和準確度。

另外，erp系統(tǒng)的擴展性也是企業(yè)所考慮的重要因素，它必須能夠承擔未來業(yè)務的擴展和發(fā)展。

從供應商擇角度出發(fā)

供應商是erp系統(tǒng)購買過程中非常重要的一環(huán)。選擇一個負責任、信譽好、實力強的供應商，更有助于erp系統(tǒng)的實施和維護。

企業(yè)在選擇供應商時，主要從以下幾個方面進行考慮：

1.供應商的整體資質(zhì)和實力；

2.供應商的服務質(zhì)量和水平；

3.供應商的公司文化和價值觀等。

從總體成本角度出發(fā)

購買erp系統(tǒng)是企業(yè)的一項重要投資，除了硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)的開支，還將產(chǎn)生大量的人力投入和時間成本。

因此，企業(yè)在購買erp系統(tǒng)時，需全面考慮erp系統(tǒng)的總體成本，包括預算分析、tco分析和roi分析等，從而最大化節(jié)約成本，提升投資回報率。

四、結(jié)論

erp系統(tǒng)的應用已經(jīng)日漸成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代企業(yè)管理的重要一環(huán)。要購買一款適合自己的erp系統(tǒng)，企業(yè)必須從多個角度進行考慮，如業(yè)務管理、技術(shù)架構(gòu)、供應商選擇等。在實施過程中，企業(yè)還需合理規(guī)劃erp系統(tǒng)的使用和維護，從而實現(xiàn) erp 系統(tǒng)應用的最大化價值和效益。

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選擇適合企業(yè)的erp系統(tǒng)，需要綜合考慮功能需求、系統(tǒng)穩(wěn)定性、易用性等多方面因素
同時，與供應商建立良好的合作關(guān)系，確保系統(tǒng)實施過程中的順利推進，也是購買erp系統(tǒng)不可忽視的一環(huán)

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購買erp系統(tǒng)時，應首先明確企業(yè)需求，如財務、庫存、采購等管理模塊
考慮用友軟件，它在國內(nèi)市場有著較高的知名度，其erp系統(tǒng)覆蓋面廣，適用于不同規(guī)模的企業(yè)
特別是用友某c某，針對大型企業(yè)復雜業(yè)務；用友某8某，則更適合中型企業(yè)，提供一體化管理解決方案

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怎么購買erp系統(tǒng)

暢捷通作為用友集團的成員企業(yè)，致力于為企業(yè)提供高效的軟件/saas產(chǎn)品。其中，某業(yè)某財是暢捷通公司的一款優(yōu)秀產(chǎn)品，它能夠幫助企業(yè)從多個維度來提升效率、節(jié)約成本。以下是某業(yè)某財?shù)?個不同維度的詳細介紹：

1. 稅務管理維度

背景：稅務管理一直是企業(yè)的重要問題，但是復雜的稅務規(guī)定和頻繁的政策調(diào)整使得稅務管理工作越來越困難。

說明：某業(yè)某財提供一站式的稅務管理解決方案，包括稅務申報、發(fā)票管理、稅務合規(guī)等。

步驟：通過某業(yè)某財，企業(yè)可以實現(xiàn)電子申報，避免了繁瑣的紙質(zhì)申報流程。

功能：某業(yè)某財系統(tǒng)集成了稅務相關(guān)科目，方便用戶快速掌握稅務業(yè)務知識。

價值：減少了人力和紙質(zhì)流程，提升了工作效率，降低了錯誤率，減少了企業(yè)的稅務風險。

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注意點：要了解自己所在地稅率及相關(guān)稅收政策。

舉例：一家食品公司采用某業(yè)某財，用時僅需10分鐘即可完成全年稅務申報。

2. 財務管理維度

背景：財務管理涉及到公司經(jīng)濟活動的全過程，準確、高效的財務管理對企業(yè)非常重要。

說明：某業(yè)某財提供財務管理流程的自動化，包括會計分錄、科目核算、科目余額查詢等。

步驟：企業(yè)只需完成相關(guān)業(yè)務處理后，系統(tǒng)自動生成會計分錄和憑證，自動完成會計核算。

功能：某業(yè)某財可自動生成各類財務報表，并支持多角度查看和分析。

價值：高效、準確的財務管理流程可降低公司運營成本，提供經(jīng)營決策支持。

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注意點：必須經(jīng)過合法的會計賬務處理流程。

舉例：一家物流公司使用某業(yè)某財，實現(xiàn)了年度財務結(jié)算自動化，減少了10個工作日的工作量。

3. 資金管理維度

背景：資金管理對企業(yè)的健康發(fā)展有著決定性的意義，特別是在市場經(jīng)濟環(huán)境下。

說明：某業(yè)某財提供資金管理流程標準化的解決方案，包含資金收支、現(xiàn)金流量控制等。

步驟：企業(yè)只需完成相關(guān)業(yè)務處理后，系統(tǒng)自動收集、自動統(tǒng)計、自動分析，實現(xiàn)整個流程的自動化。

功能：某業(yè)某財采用大數(shù)據(jù)分某析某式，可以實現(xiàn)對企業(yè)的財務狀況進行監(jiān)控，實時掌握資金的使用狀況。

價值：某業(yè)某財可幫助企業(yè)實現(xiàn)資金的最優(yōu)配置，減少企業(yè)經(jīng)營風險。

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注意點：做好風險識別，預防資金被挪用或財務造假。

舉例：一家零售企業(yè)使用某業(yè)某財，實現(xiàn)了對資金進出的實時跟蹤，并提高了資金周轉(zhuǎn)率。

4. 人力資源維度

背景：人力資源管理是企業(yè)的重要系統(tǒng)，但人力資源管理的復雜性也讓其成為企業(yè)高成本部門之一。

說明：某業(yè)某財提供人力資源管理的自動化解決方案，包括人事檔案、合同管理、工資管理等。

步驟：企業(yè)只需錄入員工信息和薪資數(shù)據(jù)，某業(yè)某財就可以自動生成各類公文和報表。

功能：某業(yè)某財可對員工的工資、考勤、社保等信息進行自動管理，提高了工作效率和信息準確性。

價值：某業(yè)某財提供高效的人力資源管理流程，提供了多維度的員工管理分析，從而降低了企業(yè)的管理成本。

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注意點：人事文件、工資信息必須保密。

舉例：一家服務公司采用某業(yè)某財，將人力資源管理流程由原來的7個環(huán)節(jié)縮短為1個環(huán)節(jié)，大大提高了效率。

5. 采購管理維度

背景：采購管理是企業(yè)運營管理中影響成本控制的重要環(huán)節(jié)。

說明：某業(yè)某財提供采購管理的自動化解決方案，包括報價、采購、入庫、賬務等。

步驟：企業(yè)可以通過某業(yè)某財平臺在線提交采購訂單，某業(yè)某財系統(tǒng)將自動生成采購單、入庫單等相關(guān)單據(jù)。

功能：某業(yè)某財提供采購流程的全程跟蹤，可提高采購效率和準確性。

價值：采購流程的標準化與自動化可實現(xiàn)采購成本的降低及產(chǎn)品質(zhì)量的提升。

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注意點：要確保供應商的合法資格和商品的質(zhì)量。

舉例：一家制造企業(yè)使用某業(yè)某財，實現(xiàn)了多個分部門的采購流程標準化，大大提高了效率。

6. 項目管理維度

背景：項目管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，但是當前，越來越多的企業(yè)項目管理存在流程不完善、信息不統(tǒng)一、溝通效率低等問題。

說明：某業(yè)某財提供一站式的項目管理解決方案，包括任務管理、文檔管理、日志管理、團隊協(xié)作等。

步驟：項目經(jīng)理可以通過某業(yè)某財平臺進行任務分配、進度跟蹤等操作，同時團隊成員也可以通過系統(tǒng)在線協(xié)作，實現(xiàn)全流程的信息化管理。

功能：某業(yè)某財系統(tǒng)提供了全面且易用的項目管理功能，可支持不同層級管理者對項目的統(tǒng)一管理。

價值：項目管理的標準化與自動化可提高項目成敗率，并上一定程序減少工作量和準確性。

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注意點：項目進度及安排必須能夠及時透出。

舉例：一家科技公司采用某業(yè)某財，實現(xiàn)了對項目的精確跟蹤和全流程數(shù)據(jù)分析，有效提高了項目的成功率。

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