學(xué)校 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
一、背景
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各個(gè)行業(yè)都在不斷提高工作效率、降低成本。在學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)方面,傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)無法滿足需求,如何提高效率、減少出錯(cuò)率、降低成本成為每個(gè)學(xué)校面臨的問題。
好會(huì)計(jì),便是暢捷通公司推出的一款財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。它有著豐富的功能和操作簡(jiǎn)便的特點(diǎn),可以大幅提升學(xué)校的財(cái)務(wù)管理效率,并通過數(shù)字化的手段降低出錯(cuò)率,可以幫助學(xué)校的財(cái)務(wù)工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、智能化。
二、維度分析
1. 會(huì)計(jì)科目設(shè)置
背景:在會(huì)計(jì)里面,科目設(shè)置是很重要的一部分,不僅直接關(guān)系到公司的帳務(wù)處理是否準(zhǔn)確,也關(guān)系到日后財(cái)務(wù)分析情況的準(zhǔn)確性。
說明:好會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)科目設(shè)置方面非常的人性化,支持多級(jí)別科目設(shè)置、自定義科目名稱、使用多種計(jì)算方式、按照貸款借款方式設(shè)置科目等多種操作。
步驟:打開好會(huì)計(jì) -> 點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)科目設(shè)置” -> 按照需求進(jìn)行點(diǎn)擊設(shè)置。
功能:可以自定義設(shè)定會(huì)計(jì)科目,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)操作和財(cái)務(wù)分析。
價(jià)值:可以對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行列支管理,分析預(yù)算與實(shí)際情況是否符合,為后續(xù)鄭考核提供更好的參考依據(jù)。
價(jià)格方案:請(qǐng)咨詢好會(huì)計(jì)官方網(wǎng)站銷售人員領(lǐng)取。
注意點(diǎn):設(shè)定科目前一定要有一個(gè)清晰的科目分級(jí),才能夠幫助財(cái)務(wù)人員更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和分析。
舉例:比如學(xué)校的“圖書費(fèi)”可以按照“圖書采購管理費(fèi)用”、“讀者證管理費(fèi)用”、“設(shè)備維護(hù)費(fèi)用”等科目進(jìn)行分類,方便進(jìn)行分析。
2. 費(fèi)用報(bào)銷管理
背景:財(cái)務(wù)的報(bào)銷管理一直都是極其重要的環(huán)節(jié),但人工處理過程中容易發(fā)生疏漏,影響財(cái)務(wù)處理效率。
說明:好會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)在線提交報(bào)銷申請(qǐng),并可以找到一位復(fù)核人員幫助審核,對(duì)于申請(qǐng)的費(fèi)用在審核后可以直接輸入到系統(tǒng)里面。
步驟:?jiǎn)T工登錄好會(huì)計(jì) -> 點(diǎn)擊“費(fèi)用報(bào)銷管理” ->填寫報(bào)銷單 -> 提交申請(qǐng) -> 審核通過后自動(dòng)計(jì)入系統(tǒng)。
功能:可以在線提交報(bào)銷申請(qǐng),方便內(nèi)部員工進(jìn)行快速操作,并保證審核質(zhì)量。
價(jià)值:可以減輕工作人員的壓力,提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的效率,同時(shí)可以通過在線化的處理方式,減少人工出錯(cuò)概率。
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注意點(diǎn):實(shí)際操作中需要保證對(duì)提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核并做出處理,保證科學(xué)化與規(guī)范化。
舉例:某位教師因公出差需要報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用,可以在好會(huì)計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行輸入并提交審核,審核通過后即可直接計(jì)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
3. 費(fèi)用管理
背景:學(xué)校里面的費(fèi)用管理比較復(fù)雜,包括人員薪資、餐飲、能源等費(fèi)用都需要一一記錄,且這些費(fèi)用是需要有一定的權(quán)衡和分析。
說明:好會(huì)計(jì)提供了比較實(shí)用的“預(yù)算分析”和“實(shí)際分析”兩種模式,可以對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄并進(jìn)行分析,達(dá)到更好的管理效果。
步驟:打開好會(huì)計(jì) -> 點(diǎn)擊“費(fèi)用管理” -> 進(jìn)行“預(yù)算分析”和“實(shí)際分析”的操作。
功能:可以方便記錄和進(jìn)行分析各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)據(jù),幫助更好的管理學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。
價(jià)值:費(fèi)用管理可以幫助學(xué)校減少不必要的浪費(fèi),優(yōu)化預(yù)算計(jì)劃,同時(shí)可以發(fā)現(xiàn)與實(shí)際情況不符的地方,并對(duì)通貨膨脹以及其他因素進(jìn)行分析,降低成本,提高效率。
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注意點(diǎn):實(shí)際操作中需要保證記錄的費(fèi)用的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性,同時(shí)對(duì)于費(fèi)用的分析和預(yù)算需要對(duì)數(shù)據(jù)來源進(jìn)行選擇。
舉例:如學(xué)校的電費(fèi)問題,可以在費(fèi)用管理中進(jìn)行記錄,通過實(shí)際分析和預(yù)算分析兩種模式進(jìn)行管理,找到合理計(jì)劃,降低學(xué)校的電費(fèi)成本。
4. 資產(chǎn)管理
背景:學(xué)校的資產(chǎn)會(huì)比較多,雜亂無章的管理方式會(huì)影響學(xué)校財(cái)務(wù)的效率統(tǒng)計(jì),增大管理的風(fēng)險(xiǎn)。
說明:好會(huì)計(jì)提供了比較實(shí)用的固定資產(chǎn)管理流程,可以方便記錄每一個(gè)資產(chǎn)的進(jìn)出情況,避免資產(chǎn)丟失和使用風(fēng)險(xiǎn)。
步驟:打開好會(huì)計(jì) -> 點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理” -> 進(jìn)行資產(chǎn)登記 -> 進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用/歸還 -> 資產(chǎn)報(bào)廢或調(diào)撥操作。
功能:可以方便的管理每一個(gè)資產(chǎn)的進(jìn)出情況,避免資產(chǎn)出現(xiàn)弄丟、損壞等情況,同時(shí)可以為資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng),可以為固定資產(chǎn)維護(hù)提供更強(qiáng)的支持。
價(jià)值:學(xué)校資產(chǎn)大量,管理比較困難,通過好會(huì)計(jì)的資產(chǎn)管理,可以方便優(yōu)化資產(chǎn)工作流程,減少異常情況的發(fā)生,保障資產(chǎn)的使用效率。
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注意點(diǎn):資產(chǎn)的管理需要在每次使用前對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記,保證資產(chǎn)使用情況的實(shí)時(shí)記錄。
舉例:學(xué)校的一臺(tái)筆記本電腦,在固定資產(chǎn)管理中進(jìn)行了詳盡的記錄處理,包括錄入資產(chǎn)名稱、設(shè)備型號(hào)、主要配置、生產(chǎn)商、保修期以及歸屬部門等信息。
5. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
背景:在學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)里,往往涉及到大量的數(shù)據(jù)和資料,如何快速準(zhǔn)確的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析是很重要的環(huán)節(jié)。
說明:好會(huì)計(jì)通過數(shù)據(jù)可視化的方式,為用戶提供了更加直觀的工具,可以讓用戶在工作中方便的進(jìn)行各種數(shù)據(jù)分析工作。
步驟:打開好會(huì)計(jì) -> 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析” -> 選擇數(shù)據(jù)源 -> 進(jìn)行所需要的分析工作。
功能:可以方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和比較,并根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行后續(xù)工作的安排。
價(jià)值:學(xué)校財(cái)務(wù)管理中需要不斷地調(diào)整和改進(jìn)工作方式,通過數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,可以發(fā)現(xiàn)多種問題,并通報(bào)給相關(guān)工作人員提供更好的決策。
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注意點(diǎn):在數(shù)據(jù)分析過程中需要對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行選擇,保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。
舉例:如在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理中,可以利用好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析功能對(duì)收支情況進(jìn)行分析,判斷哪些支出是可以減少的,為后續(xù)的預(yù)算提供更加科學(xué)化的建議。
結(jié)尾
好會(huì)計(jì)作為暢捷通公司的一款財(cái)務(wù)管理軟件,有著多種功能,并可以幫助學(xué)校提高財(cái)務(wù)管理效率、降低成本、提升數(shù)據(jù)管理能力等方面提供強(qiáng)有力的支持。如您對(duì)此感興趣,請(qǐng)點(diǎn)擊右側(cè)在線咨詢,或留言,我們會(huì)盡快為您提供相應(yīng)的解決方案。
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1. 背景與作用
教育機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理上常常遇到一些問題,例如手工記錄不準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)審批流程不完善等。好會(huì)計(jì)可以幫助教育機(jī)構(gòu)解決這些問題,提高財(cái)務(wù)管理的效率和精確度。
2. 說明
好會(huì)計(jì)是一款基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理軟件,適用于各種規(guī)模的教育機(jī)構(gòu)。好會(huì)計(jì)提供了包括會(huì)計(jì)憑證管理、日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)等財(cái)務(wù)功能,同時(shí)能夠?yàn)榻逃龣C(jī)構(gòu)提供多維度的財(cái)務(wù)分析。
3. 步驟
(1)注冊(cè):進(jìn)入好會(huì)計(jì)網(wǎng)站,填寫相關(guān)信息注冊(cè)賬號(hào)。
(2)創(chuàng)建賬套:按照提示創(chuàng)建賬套,填寫相關(guān)信息。
(3)錄入數(shù)據(jù):按照賬套要求,錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(4)生成報(bào)表:好會(huì)計(jì)自動(dòng)根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
4. 功能
(1)會(huì)計(jì)憑證管理:自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,保證憑證的準(zhǔn)確無誤。
(2)日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)管理:方便教育機(jī)構(gòu)管理各種時(shí)間周期的財(cái)務(wù)報(bào)表。
(3)多維度財(cái)務(wù)分析:可以根據(jù)不同維度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,例如科目、部門、地區(qū)等。
5. 價(jià)值
好會(huì)計(jì)的使用可以大大提高教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理效率,減少手工操作和人力成本,并且,好會(huì)計(jì)提供的多維度財(cái)務(wù)分析可以幫助教育機(jī)構(gòu)更好地把握財(cái)務(wù)狀況。
6. 價(jià)格方案
好會(huì)計(jì)提供了多種套餐選擇,價(jià)格根據(jù)教育機(jī)構(gòu)規(guī)模和功能需求而定。讀者可以領(lǐng)取最優(yōu)報(bào)價(jià)方案。
7. 注意點(diǎn)
(1)錄入數(shù)據(jù)時(shí)要注意準(zhǔn)確性。
(2)需要按照好會(huì)計(jì)的要求填寫賬套信息。
(3)在價(jià)格選擇時(shí),一定要根據(jù)自己的需求選擇適合的套餐。
8. 舉例
一所大學(xué)之前使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)了很多問題,造成了很多財(cái)務(wù)方面的麻煩。通過引入好會(huì)計(jì),大學(xué)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了質(zhì)的某飛,財(cái)務(wù)審批流程更加清晰、明確,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入和報(bào)表生成更加準(zhǔn)確無誤。
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它集成了財(cái)務(wù)管理與校務(wù)管理功能,旨在提升園所的運(yùn)營效率
系統(tǒng)涵蓋了學(xué)費(fèi)收取、日常開支記錄、采購管理等多個(gè)財(cái)務(wù)模塊,確保賬目清晰,減少錯(cuò)誤
同時(shí),它還包含了學(xué)生信息管理、課程安排、考勤統(tǒng)計(jì)等校務(wù)功能,幫助幼兒園實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化管理
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1. 管理賬目管理——好會(huì)計(jì)讓財(cái)務(wù)管理更加輕松
背景:
學(xué)校的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)繁瑣的工作,每個(gè)校區(qū)都需要財(cái)務(wù)人員通過手動(dòng)計(jì)算來維護(hù)賬簿。這個(gè)過程不僅僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間和人力,同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤,誤差的發(fā)現(xiàn)和修正也非常的困難。
說明:
好會(huì)計(jì)能夠幫助學(xué)校財(cái)務(wù)人員自動(dòng)維護(hù)賬簿,記錄學(xué)校的財(cái)務(wù)流水,并且能夠快速生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表。整個(gè)過程高效快捷,且使得錯(cuò)誤率大幅降低。
步驟:
1、登陸好會(huì)計(jì)平臺(tái);
2、選擇需要管理的賬目;
3、根據(jù)要求記賬;
4、生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
功能:
財(cái)務(wù)自動(dòng)化管理,事件記賬,財(cái)務(wù)報(bào)表生成。
價(jià)值:
幫助學(xué)校管理者有效、快速地掌握每個(gè)校區(qū)的財(cái)務(wù)情況,為學(xué)校財(cái)務(wù)管理提供強(qiáng)大的支持。
價(jià)格方案:
留資獲取最優(yōu)報(bào)價(jià)方案。
注意點(diǎn):
好會(huì)計(jì)會(huì)實(shí)時(shí)同步您的財(cái)務(wù)賬簿,使用前請(qǐng)確保您已經(jīng)準(zhǔn)備好了賬目和賬號(hào)信息。
舉例:
某學(xué)校使用好會(huì)計(jì)后,其財(cái)務(wù)管理不僅大幅提升了效率,同時(shí)賬目管理的質(zhì)量也有了明顯的提高,進(jìn)行財(cái)務(wù)盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題也更加及時(shí)。
2. 預(yù)算計(jì)劃——好會(huì)計(jì)讓財(cái)務(wù)預(yù)算更加準(zhǔn)確
背景:
在學(xué)校的發(fā)展中,財(cái)務(wù)預(yù)算往往是一項(xiàng)緊急的工作。 每個(gè)校區(qū)都需要利用有限的資金,制定一個(gè)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算,以支持未來的發(fā)展計(jì)劃。這是一項(xiàng)重要、復(fù)雜的任務(wù)。
說明:
通過好會(huì)計(jì)的預(yù)算計(jì)劃功能,學(xué)校財(cái)務(wù)人員能夠自動(dòng)維護(hù)和計(jì)算所有校區(qū)的預(yù)算,從而大幅簡(jiǎn)化了這項(xiàng)重要工作的流程。
步驟:
1、登陸好會(huì)計(jì)平臺(tái);
2、選擇需要管理的校區(qū)預(yù)算;
3、根據(jù)要求制定預(yù)算計(jì)劃;
4、維護(hù)預(yù)算計(jì)劃。
功能:
校區(qū)預(yù)算記錄、預(yù)算報(bào)表生成。
價(jià)值:
使得學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算更加準(zhǔn)確,為未來的發(fā)展計(jì)劃提供可靠的支持。
價(jià)格方案:
留資獲取最優(yōu)報(bào)價(jià)方案。
注意點(diǎn):
好會(huì)計(jì)的預(yù)算計(jì)劃功能需要財(cái)務(wù)人員提供準(zhǔn)確的預(yù)算信息,否則可能會(huì)影響財(cái)務(wù)預(yù)算的精度。
舉例:
某學(xué)校使用好會(huì)計(jì)的預(yù)算計(jì)劃功能后,能夠更加準(zhǔn)確地做出財(cái)務(wù)預(yù)算,并且不斷地優(yōu)化預(yù)算計(jì)劃,從而為學(xué)校的未來發(fā)展提供了有力的保障。
3. 會(huì)計(jì)報(bào)表匯總——好會(huì)計(jì)讓財(cái)務(wù)報(bào)表更加準(zhǔn)確
背景:
學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)表是董事會(huì)決策中的重要工具。 通過每個(gè)校區(qū)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),集中匯總成公司可用的數(shù)據(jù),需要財(cái)務(wù)人員高度細(xì)心和精確的管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
說明:
好會(huì)計(jì)可以自動(dòng)收集每個(gè)校區(qū)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)要求自動(dòng)生成和匯總報(bào)表,并且可以快速地在一些統(tǒng)一的公布平臺(tái)上展示,這大大提高了管理報(bào)表的質(zhì)量。
步驟:
1、登陸好會(huì)計(jì)平臺(tái);
2、選擇需要管理的校區(qū);
3、生成報(bào)表;
4、維護(hù)報(bào)表。
功能:
自動(dòng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和報(bào)表生成,報(bào)表維護(hù)。
價(jià)值:
幫助學(xué)校財(cái)務(wù)人員更加準(zhǔn)確地匯集每個(gè)校區(qū)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為公司的財(cái)務(wù)決策提供重要支持。
價(jià)格方案:
留資獲取最優(yōu)報(bào)價(jià)方案。
注意點(diǎn):
好會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表匯總功能需要財(cái)務(wù)人員提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),否則可能會(huì)影響報(bào)表的精度。
舉例:
某學(xué)校使用好會(huì)計(jì)后,不僅省去了制表的重復(fù)工作,而且能夠維護(hù)更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表,為學(xué)校的管理決策提供了更加有力的支持。
4. 財(cái)務(wù)預(yù)警——好會(huì)計(jì)讓財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更加可控
背景:
學(xué)校的財(cái)務(wù)運(yùn)營存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),包括資金的安全問題、異常交易的問題等等。 這些風(fēng)險(xiǎn),如果沒有及時(shí)的管理,就很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)。
說明:
好會(huì)計(jì)可以實(shí)時(shí)跟蹤每個(gè)校區(qū)的財(cái)務(wù)情況,并且能夠提供一些預(yù)警功能,及時(shí)預(yù)測(cè)和管理財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),并且在出現(xiàn)問題的時(shí)候提供一個(gè)問題解決的方案。
步驟:
1、登陸好會(huì)計(jì)平臺(tái);
2、選擇需要管理的校區(qū);
3、跟蹤和預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)異常;
4、解決異常情況。
功能:
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),方案解決。
價(jià)值:
幫助學(xué)校財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),實(shí)時(shí)進(jìn)行管理,避免財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生。
價(jià)格方案:
留資獲取最優(yōu)報(bào)價(jià)方案。
注意點(diǎn):
好會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)預(yù)警功能需要財(cái)務(wù)人員有良好的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),并且需要合理使用好會(huì)計(jì)提供的多項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)警功能。
舉例:
某學(xué)校使用好會(huì)計(jì)后,能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)異常情況,避免了財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生。
5. 多維度財(cái)務(wù)分析——好會(huì)計(jì)讓財(cái)務(wù)分析更加科學(xué)
背景:
學(xué)校財(cái)務(wù)狀況的分析需要綜合考慮多個(gè)因素,包括業(yè)務(wù),行業(yè),地理位置等等因素。 如何綜合數(shù)據(jù)的多維度缺失信息,是每個(gè)校區(qū)的重要問題。
說明:
好會(huì)計(jì)提供了豐富的財(cái)務(wù)分析功能,能夠幫助校長(zhǎng)和財(cái)務(wù)管理人員在多維度的情況下,對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況做出科學(xué)的分析和判斷。
步驟:
1、登陸好會(huì)計(jì)平臺(tái);
2、選擇需要分析的校區(qū);
3、選擇分析維度和指標(biāo);
4、進(jìn)行分析和展示。
功能:
多維度財(cái)務(wù)分析,校區(qū)比較分析,財(cái)務(wù)管理分析。
價(jià)值:
幫助學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員更加清晰地了解校區(qū)財(cái)務(wù)的情況,為校區(qū)的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
價(jià)格方案:
留資獲取最優(yōu)報(bào)價(jià)方案。
注意點(diǎn):
好會(huì)計(jì)的多維度財(cái)務(wù)分析需要財(cái)務(wù)人員合理選擇分析維度和指標(biāo),以便得出比較科學(xué)的結(jié)論。
舉例:
某學(xué)校使用好會(huì)計(jì)提供的多維度財(cái)務(wù)分析功能后,更加客觀、科學(xué)地了解了學(xué)校的整體經(jīng)濟(jì),找出了學(xué)校的財(cái)務(wù)缺陷,明確了校區(qū)財(cái)務(wù)的方向和目標(biāo)。
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